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校內(nèi)各部門：

按照學校檔案管理工作安排，現(xiàn)啟動我校2013年文件材料歸檔工作,。請各部門參考我校檔案管理有關規(guī)定,，對本部門在職能活動中形成的具有保存價值的文件材料進行收集整理，并按規(guī)定時間移交學校檔案室,。有關事項通知如下：

一,、歸檔范圍：各部門應歸檔文件范圍及保管期限的劃分請參照《深圳信息職業(yè)技術學院部門文件材料歸檔范圍及保管期限表》。

二,、歸檔要求：歸檔的文件材料原則上必須是原件,，完整齊全；并按照《深圳信息職業(yè)技術學院歸檔文件整理規(guī)則》的要求進行分類,、編制頁碼,、編號（填寫歸檔章內(nèi)容）和裝訂。

三,、檔案移交：部門檔案員完成文件材料整理后,，請于2014年3月30日前將材料移交檔案室；此外,，歸檔文件目錄及檔案移交文據(jù)（一式兩份）連同歸檔材料一并移交,。

四、《深圳信息職業(yè)技術學院歸檔文件整理規(guī)則》等有關文件及表格可在校辦網(wǎng)頁下載,。

檔案室聯(lián)系電話：89226660?????????

地址：圖書館604室??聯(lián)系人：葉老師,、楊老師。

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???????????????????????????????校長辦公室

?????????????????????????????2014年2月21日