深圳信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院交流生管理辦法

 （試行）

交流生是指基于校際合作協(xié)議、我校與國（境）外院校交換培養(yǎng),、不以獲取學(xué)位為目的的學(xué)生,，分為派出交流生和接收交流生兩類,。為更好地開展交流生項(xiàng)目的管理工作，根據(jù)學(xué)校實(shí)際及項(xiàng)目實(shí)施的具體要求,，特制定本辦法,。

一、宗旨與目的

（一）增進(jìn)不同國家,、地區(qū)人民間的相互理解,、尊重，促進(jìn)我校交流生項(xiàng)目的發(fā)展,。

（二）提高學(xué)生的國際交際交流能力,，拓展學(xué)生知識視野，培養(yǎng)涉外復(fù)合型人才與國際通用型人才,。

（三）擴(kuò)大學(xué)校的國際聲譽(yù),，提升我校高等教育國際化的發(fā)展水平。

二,、形式

（一）交流學(xué)習(xí)的期限一般為1至2個(gè)學(xué)期,。

（二）交流學(xué)習(xí)期間，交流生的學(xué)籍不變,，學(xué)分互認(rèn),。

三、管理機(jī)構(gòu)

（一）外事辦公室（港澳臺事務(wù)辦公室）（以下簡稱為外事辦（港澳臺事務(wù)辦））為交流生項(xiàng)目的主管部門,，主要負(fù)責(zé)項(xiàng)目的商定、實(shí)施和協(xié)調(diào),。

（二）教務(wù)處主要負(fù)責(zé)交流生的學(xué)分認(rèn)定及學(xué)籍管理,。

（三）各二級學(xué)院主要負(fù)責(zé)派出交流生評獎評優(yōu)、課程轉(zhuǎn)換方案等工作,。

（四）計(jì)財(cái)處主要負(fù)責(zé)交流生的費(fèi)用收支,。

（五）學(xué)生處主要負(fù)責(zé)交流生的住宿安排。

（六）各學(xué)院主要負(fù)責(zé)派出交流生的推薦選拔,、課程選修及接收交流生的課程教學(xué),，并協(xié)助外事辦（港澳臺事務(wù)辦）為交流生辦理有關(guān)審批手續(xù)。

四,、派出交流生的選拔及申請程序

（一）根據(jù)我校與國（境）外合作院校的協(xié)議內(nèi)容,，按照“公開、公平,、公正”的原則,，堅(jiān)持“自主報(bào)名、綜合評定,、機(jī)會均等,、擇優(yōu)錄取、分級資助”的辦法，由外事辦（港澳臺事務(wù)辦）牽頭,、各學(xué)院及相關(guān)部門配合協(xié)調(diào),，在我校全日制非畢業(yè)班學(xué)生中選拔產(chǎn)生。

派出交流生一般應(yīng)具備以下基本條件：

1. 政治素質(zhì)高,，熱愛祖國,，品德優(yōu)良，具有較強(qiáng)的進(jìn)取心和責(zé)任感,。

2. 身體健康,，溝通能力強(qiáng)，具備在國（境）外學(xué)習(xí)和生活的語言能力,、自理能力和經(jīng)濟(jì)能力,。

3. 學(xué)習(xí)成績優(yōu)良，往年綜合測評成績平均排名在班級中處于前50%,。

4. 無學(xué)費(fèi)拖欠和違法違紀(jì)情況,。

（二）外事辦（港澳臺事務(wù)辦）將經(jīng)審批并公示無異議的入選名單報(bào)給合作院校。

（三）經(jīng)合作院校確認(rèn)后,，由外事辦（港澳臺事務(wù)辦）通知入圍學(xué)生并協(xié)助辦理后期錄取,、護(hù)簽、出發(fā)等手續(xù),。

五,、派出交流生的管理

（一）學(xué)籍

學(xué)校保留派出交流生的學(xué)籍。學(xué)生離校前向教務(wù)處提交《保留學(xué)籍申請表》,，學(xué)生及家長必須與學(xué)校簽定《學(xué)生出國（境）項(xiàng)目協(xié)議書》,。學(xué)生學(xué)習(xí)期滿必須按時(shí)回校，不得擅自中止,、延長交流期限或轉(zhuǎn)往其它地區(qū)或國家,。逾期不回校辦理復(fù)學(xué)手續(xù)者，按學(xué)?！秾W(xué)生學(xué)籍管理辦法》規(guī)定,，取消學(xué)籍。

（二）課程

學(xué)生出國（境）前應(yīng)充分了解接收院校相應(yīng)學(xué)期的課程設(shè)置,，對照我校專業(yè)培養(yǎng)方案,，妥善選擇并書面提交《深圳信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院交流生課程轉(zhuǎn)換申請表》。若接收院?？蛇x擇的課程中沒有匹配課程,，如政治理論課、體育課,、大學(xué)英語等公共課程,，經(jīng)所在學(xué)院和教務(wù)處同意,，交流生復(fù)學(xué)后須修讀完成專業(yè)教學(xué)計(jì)劃中規(guī)定的課程。

（三）成績及學(xué)分

1. 交流生所修課程的成績及學(xué)分,，由接收院校直接寄至外事辦（港澳臺事務(wù)辦）,。

2. 根據(jù)交流生實(shí)際修讀的科目，由二級學(xué)院確定課程屬性并進(jìn)行成績和學(xué)分認(rèn)定,，并報(bào)教務(wù)處備案,。如成績是百分制形式，則如實(shí)登記,。如學(xué)生所修成績以等級的形式評定,，則根據(jù)下表進(jìn)行百分制成績的對換。（特殊情況由相關(guān)部門酌情商定）

3. 學(xué)分認(rèn)定參照我校學(xué)分與學(xué)時(shí)的對應(yīng)關(guān)系,，特殊情況由相關(guān)部門酌情商定,。

4. 學(xué)分績點(diǎn)認(rèn)定參照我校《學(xué)分制管理規(guī)定》執(zhí)行,。

（四）費(fèi)用

1. 派出交流生須照常繳納我校學(xué)費(fèi),，接收院校按協(xié)議給予學(xué)費(fèi)減免或生活補(bǔ)助。

2. 派出交流生如在離校前辦妥退宿申請手續(xù),，可免繳在外學(xué)習(xí)期間我校的住宿費(fèi),，但學(xué)校不予保留床位。

3. 辦理出國（境）手續(xù)及交流學(xué)習(xí)期間所發(fā)生的住宿,、飲食,、交通、醫(yī)療及意外傷害保險(xiǎn)等一切費(fèi)用由派出交流生自理,。（醫(yī)療及意外傷害保險(xiǎn)須自行購買）

4. 接收院校所指定必須繳納的其它費(fèi)用一律自理,。

（五）其他

1. 相關(guān)學(xué)院的外事分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)組織工作人員協(xié)調(diào)交流生的選拔、通知,、指導(dǎo)及聯(lián)絡(luò)工作。

2. 若交流生因個(gè)人原因必須中途終止交流培養(yǎng)計(jì)劃,，必須同時(shí)向兩校提書面申請,，經(jīng)批準(zhǔn)同意后方可提前歸校。

3. 派出交流生按期返校后,，須在兩周內(nèi)向外事辦（港澳臺事務(wù)辦）提交護(hù)照,、簽證復(fù)印件和書面總結(jié)（含在外照片）。有關(guān)學(xué)院應(yīng)及時(shí)舉辦座談會,、報(bào)告會等,，擴(kuò)大交流生項(xiàng)目影響。

4. 派出交流生須以“校園使者”的身份維護(hù)學(xué)校的國際聲譽(yù),，并協(xié)助外事辦（港澳臺事務(wù)辦）做好接收交流生的接待工作,。

5. 交流生在交流學(xué)習(xí)期間必須遵守當(dāng)?shù)氐姆煞ㄒ?guī),，如有違法行為，責(zé)任自負(fù),。

（六）具體工作流程按照《交流生報(bào)名流程簡介》（附件1）執(zhí)行,。

六、接收交流生的管理

（一）接收交流生的人選由合作院校確定,，外事辦（港澳臺事務(wù)辦）協(xié)助做好宣傳,、答疑、簽證申請等工作,。

（二）外事辦（港澳臺事務(wù)辦）負(fù)責(zé)安排接收交流生的報(bào)到注冊,、法律宣講、住宿聯(lián)系,、卡證辦理等,。并聯(lián)系相關(guān)學(xué)院安排好交流生的課程學(xué)習(xí)。

（三）相關(guān)學(xué)院做好教學(xué)安排以及日常管理工作,。前兩周為試聽期,，第三周后任課教師須按照我校教學(xué)要求對接收交流生進(jìn)行考勤和評定。

（四）相關(guān)學(xué)院外事分管領(lǐng)導(dǎo)安排工作人員負(fù)責(zé)課程教學(xué)及院內(nèi)活動等的協(xié)調(diào)與聯(lián)系,。

（五）接收交流生的成績由相關(guān)學(xué)院出具,，教務(wù)處統(tǒng)一制成成績單后由外事辦（港澳臺事務(wù)辦）寄至合作學(xué)校。

（六）接收交流生的費(fèi)用按兩校協(xié)議辦理,。

七,、附則

（一）夏令營、冬令營,、出國（境）實(shí)習(xí),、單向訪學(xué)等項(xiàng)目除另行規(guī)定外可參照本辦法執(zhí)行。

（二）本辦法自頒布之日起實(shí)施,。

（三）本辦法由外事辦（港澳臺事務(wù)辦）負(fù)責(zé)解釋,。

外事辦公室（港澳臺事務(wù)辦公室）

                    2013年11月16日